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Diplomado Virtual en Gestión Documental y Administración de Archivos II

Politécnico Mayor
Politécnico Mayor

Administración de empresas

  • Online

  • 4 semanas

  • $ 65.000,00

$ 65.000,00

Resumen

Objetivo: Comprender y entender el procedimiento técnico en la proyección de los archivos de gestión, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.

Dirigido a: Profesionales de las diferentes áreas administrativas, que en función de una actividad propia desempeñen funciones que requieran producir y generar documentos.

Este Diplomado va dirigido a estudiantes de las áreas administrativas, salud financiera y todo el personal administrativo de las entidades públicas y privadas que tengan dentro de sus funciones la elaboración y manejo de todo tipo de documentos con el fin de que se pueda realizar una clasificación de acuerdo a la importancia de la información que se registre en cada tipo de documento.

Temario

SEMANA 1: DINÁMICA ADMINISTRATIVA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL.

El comité de archivo
El diagnóstico del archivo
La empresa
Tablas de Retención Documental (TRD)
Tablas de Valoración documental (TVD)
Normatividad Vigente

SEMANA 2: ARCHIVO TOTAL Y CICLO VITAL DEL DOCUMENTO.

El Ciclo Vital de los Documentos de Archivo.
Clases: Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico.
Legislación Documental Ley 594 de 2000 - Acuerdo 042 de 2002.
Instrumentos de Control Archivístico.
Cuadro de clasificación documental (CCD).

SEMANA 3: INSTRUMENTOS DE CONTROL.

Estructura organizacional.
La Codificación.
Principios Archivísticos.
Selección, Valoración y Eliminación.
Documentos referentes: Cuadro de Clasificación General de series y subseries documentales.
Organigrama.
Cuadro de Clasificación de series y subseries documentales.

SEMANA 4: IMPLEMENTACIÓN EN EL PROCESO DE TRD

Consideraciones generales sobre Cuadros de Clasificación Documental (CCD)
Procedimiento en la proyección de los archivos de gestión
Tutorial proyección archivos de gestión.

Información adicional

¿Cómo es la metodología de estudio?
La plataforma se encuentra habilitada las 24 horas del día, por lo tanto puede ingresar en el horario que tenga disponible.

¿Qué duración tiene?
4 semanas y 120 horas certificables.

Requisitos: Fotocopia del documento de identidad y fotocopia del recibo de
consignación.

Para mayor información, comuníquese con nosotros al número único 448 4227

Celular 3008760215 - WhatsApp 3122659108

www.politecnicomayor.edu.co

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