educación

Diplomado en Gestión Documental

Universidad ICESI

Administración y Secretariado

  • Cali (Valle del Cauca)

  • 120 horas

  • Precio a consultar

Precio a consultar

Resumen

Objetivo:

Brindar recursos conceptuales, metodológicos y técnicas para la debida organización de los archivos, así como la implementación de programas de gestión documental, teniendo en cuenta la normatividad actual que rige en nuestro país, recuperando y/o fortaleciendo la memoria archivística de las instituciones.

Temario

CONTENIDO:


Módulo 1. GENERALIDADES DE LA LABOR ARCHIVÍSTICA
• Qué es gestión documental
• Importancia de los archivos
• Ciclo de vida del documento
• Tipos de archivo
• Organización y descripción de archivos
• Clasificación y ordenación documental
• Transferencias documentales
• Instrumentos de recuperación de la información
• Descarte documental
• Instancias de control e importancia del Comité de Archivo
Módulo 2. NORMATIVIDAD GENERAL APLICABLE
• Ley General de Archivos
• Leyes, decretos y circulares aplicables
• Nueva normatividad
Módulo 3. NORMAS QUE INTERACTÚAN CON GESTIÓN DOCUMENTAL
• Funciones del Icontec y de los comités para la adaptación de normas internacionales
• Funciones de la ONAC
• Enfoque de la Gestión Documental en ISO 9001:2015
• Enfoque de la Gestión Documental en el MECI
Módulo 4. CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
• Procesos de organización
• Procesos de ordenación
• Principio de orden original
• Sistemas de ordenación
• La serie documental
• La foliación
Módulo 5. BASES PARA GERENCIAR UN PROYECTO
• Planteamiento inicial
• Fases de un proyecto
• Seguimiento y control
Módulo6. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
• Generalidades sobre Tablas de Retención Documental
• Elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental
• Aplicación y socialización de Tablas de Retención Documental
Módulo 7. TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
• Fondos documentales acumulados
• Generalidades sobre organización de fondos acumulados
• Generalidades sobre Tablas de Valoración Documental
• Elaboración Tablas de Valoración Documental
• Aplicación de Tablas de Valoración Documental
Módulo 8. DISEÑO DE POLÍTICAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DOCUMENTALES
• Definiciones generales
• Diferencia entre políticas, procesos y procedimientos
• Aplicación y socialización
• El enfoque basado en procesos y la gestión documental
Módulo 9. CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
• Conservación preventiva
• Técnicas de restauración documental
• Condiciones mínimas para conservación óptima de documentos de archivo
• Cómo proceder al encontrar material contaminado SISTEMATIZACIÓN Y NUEVAS TECNOLOGÍAS
• Microfilmación
• Digitalización
• Formatos digitales
• Sistematización y automatización de archivos
• Iniciativa Cero Papel

Información adicional

Fecha de inicio: 28 de abril de 2017

DIRIGIDO A:

Este programa está dirigido a todas las personas que por su orientación laboral, profesional o que por su interés personal, deseen adquirir conocimientos y habilidades que les permitan ejecutar labores archivísticas

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